Urząd Miasta Świdnik

21-040 Świdnik ul. Stanisława Wyspiańskiego 27

Do zadań Biura Burmistrza Miasta należą sprawy związane z:

• prowadzeniem sekretariatu Burmistrza,
• obsługą przyjęć klientów przez Burmistrza,
• obsługą organizacyjno-techniczną narad Burmistrza,
• opracowywaniem okresowych informacji o wykonywaniu zarządzeń i decyzji Burmistrza,
• opracowywaniem sprawozdań z działalności Burmistrza,
• współpracą oraz koordynacją komunikacji pomiędzy naczelną kadrą kierowniczą a komórkami organizacyjnymi i jednostkami podległymi,
• ochroną danych osobowych w  urzędzie oraz w gminnych jednostkach organizacyjnych,
• nadzorem właścicielskim nad spółkami, w których gmina jest wyłącznym właścicielem, bądź w których gmina posiada udziały lub akcje oraz prowadzeniem dokumentacji związanej z tym nadzorem,
• obsługą kardową pracowników urzędu i kierowników jednostek gminnych: Straży Miejskiej, Miejskiego Ośrodka Kultury, Miejsko-Powiatowej Biblioteki Publicznej, Centrum Usług Społecznych,
• obsługą płacową pracowników urzędu,
• nadzorem nad organizacją pracy,
• przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy,
• bhp w urzędzie,
• koordynacją działań związanych z historią i budową tożsamości miejsca i miasta,
• tworzeniem pozytywnego wizerunku urzędu,
• prowadzeniem urzędowych profili w mediach społecznościowych oraz strony internetowej urzędu,
• przygotowywaniem materiałów promocyjnych oraz wyznaczaniem kierunkówi narzędzi promocji,
• organizowaniem i prowadzeniem współpracy zagranicznej,
• współpracą z mediami,
• public relations,
• prowadzeniem spraw związanych z kulturą oraz współpracą z podmiotami prowadzącymi działalność kulturalną na terenie gminy,
• prowadzeniem ewidencji obiektów świadczących usługi hotelerskie niebędących obiektami hotelarskimi,
• organizowaniem gminnych uroczystości, turniejów i konkursów,
• przyznawaniem stypendiów i nagród w zakresie kultury, w tym nagród rzeczowych,
• nadzorem merytorycznym i finansowym nad działalnością jednostek gminnych: Miejskiego Ośrodka Kultury i Miejsko-Powiatowej Biblioteki Publicznej,
• analizą sprawozdań finansowych nadzorowanych jednostek,
• obsługą inwestora krajowego i zagranicznego,
• gromadzeniem i przetwarzaniem informacji o stanie miasta,
• wspieraniem rozwoju przedsiębiorczości,
• wyznaczaniem kierunków i narzędzi marketingu,
• promocją i marketingiem gospodarczym miasta,
• monitoringiem i ewaluacją celów strategicznych,
• koordynacją wieloletnich programów rozwoju poszczególnych dziedzin życia,
• koordynacją krocesu konsultacji społecznych oraz koordynacją budżetu obywatelskiego,
• obsługą Świdnickiej Rady Kobiet

p. 413

tel. 81 751 76 59