Urząd Miasta Świdnik

Urząd Miasta Świdnik ul. Stanisława Wyspiańaskiego 27 21-040 Świdnik pok. 413 tel. 81 751 76 59

1.   Sekretarz zapewnia warunki efektywnego funkcjonowania, sprawnego działania i prawidłowego wykonywania zadań urzędu, poprzez współpracę oraz koordynację komunikacji pomiędzy naczelną kadrą kierowniczą oraz komórkami organizacyjnymi i jednostkami podległymi.

2.   Do podstawowych zadań Sekretarza należy:

1)    kierowanie bieżącą pracą urzędu w ramach spraw powierzonych do prowadzenia przez Burmistrza;

2)    sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy;

3)    nadzór nad prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych, obiegiem informacji w urzędzie oraz pomiędzy urzędem, Burmistrzem i radą;

4)    zapewnienie warunków technicznych koniecznych do zachowania tajemnicy państwowej i służbowej;

5)    nadzór nad obsługą interesantów i załatwianiem indywidualnych spraw mieszkańców;

6)    nadzór nad prowadzeniem spraw obywatelskich;

7)    bezpośredni nadzór nad wykonywaniem prac związanych z organizowaniem wyborów do Parlamentu Europejskiego, organów państwowych i samorządowych, referendum ogólnokrajowego i gminnego;

8)    nadzór nad sprawami dotyczącymi repatriacji obywateli polskiego pochodzenia z terenów części azjatyckiej dawnego ZSRR celem sprowadzenia ich do Polski z zamiarem stałego osiedlenia się na terenie gminy;

9)    nadzór nad przestrzeganiem wewnętrznych procedur przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego, petycji, skarg i wniosków obywateli;

10) zapewnienie wykonania uchwał rady, interpelacji i wniosków radnych oraz załatwiania skarg i wniosków mieszkańców miasta w zakresie wykonywanych zadań;

11) nadzór nad  załatwianiem interpelacji, wniosków i zapytań radnych;

12) koordynacja wykonania zadań wynikających z uchwał rady i zarządzeń Burmistrza;

13) pełnienie nadzoru organizacyjnego nad prawidłową i terminową realizacją uchwał rady, zarządzeń i decyzji Burmistrza;

14) zapewnienie wykonywania zarządzeń, wytycznych i poleceń Burmistrza;

15) nadzorowanie organizowania uroczystości z udziałem organów miasta;

16) nadzór nad działaniem na rzecz rozwoju kultury w mieście, za wyjątkiem spraw zastrzeżonych dla Burmistrza zgodnie z § 34 ust. 1 pkt 10;

17) koordynowanie, nadzorowanie i odpowiedzialność za funkcjonowanie  podległych komórek organizacyjnych;

18) nadzór nad gospodarką mieniem urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania w zakresie spraw prowadzonych przez podległe komórki organizacyjne;

19) wydawanie decyzji administracyjnych w ramach ustalonego podziału kompetencji;

20) składanie oświadczeń woli w imieniu miasta na podstawie upoważnienia Burmistrza;

21) współpraca z organami kontrolnymi;

22)  koordynowanie spraw związanych z nadzorem właścicielskim i współpracą ze spółkami, w których gmina jest wyłącznym właścicielem lub posiada w nich udziały bądź akcje;

23) nadzór nad opracowaniem projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki dotyczących zadań, które zostały powierzone funkcji Sekretarza i podległych mu komórek organizacyjnych, przy zachowaniu dbałości o ich późniejszą aktualizację;

24) analizowanie, ocena i ewentualne dokonywanie korekt projektów budżetu opracowanych przez pracowników podległych komórek organizacyjnych;

25) nadzór nad realizacją budżetu podległych komórek organizacyjnych wraz z kontrolą dokonywanych wydatków;

26) zapewnienie wykonywania kontroli zarządczej w podległych komórkach organizacyjnych poprzez przedstawianie Burmistrzowi do akceptacji działań niezbędnych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy;

27) w celu realizacji swoich zadań Sekretarz uprawniony jest do wnioskowania w sprawach zatrudniania, zwalniania, nagradzania, karania, awansowania, przenoszenia, ustalania płac pracowników podległych komórek organizacyjnych urzędu;

28) wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Burmistrza za wyjątkiem nawiązania, rozwiązania stosunku pracy oraz ustalenia wysokości wynagrodzenia;

29) pełnienie zastępstwa podczas nieobecności Burmistrza  w zakresie spraw należących do kompetencji Burmistrza, w tym wykonywania  czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników urzędu łącznie z nawiązywaniem, rozwiązywaniem stosunku pracy oraz zmianą warunków zatrudnienia na podstawie udzielonego upoważnienia Burmistrza;

30) potwierdzanie (uwierzytelnianie) dokumentów „za zgodność z oryginałem;

31) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Burmistrza.

2.Sekretarz bezpośrednio nadzoruje pracę:

1)    Wydziału Organizacyjno-Samorządowego;

2)    Wydziału Obsługi Klienta;

3)    Biura Burmistrza Miasta;

4)    Biura Kadr;

5)    Referatu Informatycznego;

6)    samodzielnego stanowiska ds. ochrony danych osobowych w urzędzie i gminnych jednostkach organizacyjnych.