Ewa Jankowska |
Stanowisko: Sekretarz Miasta Telefon: (81) 751 76 58 Email:
Godziny przyjęć:
Dane teleadresowe |
Urząd Miasta Świdnik ul. Stanisława Wyspiańskiego 27 tel. (81)751-76-03, 751-76-04 |
Prawne podstawy działania |
art.5 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1282) |
|
|
|
|
Obowiązki:
- Sekretarz zapewnia warunki efektywnego funkcjonowania, sprawnego działania
i prawidłowego wykonywania zadań Urzędu, współpracując z osobami kierującymi komórkami organizacyjnymi.
- W celu realizacji swoich zadań Sekretarz uprawniony jest do wnioskowania w sprawach: zatrudniania i zwalniania, nagradzania i karania oraz awansowania i ustalania płac pracowników Urzędu.
- Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
- Kierowanie bieżącą pracą Urzędu w ramach spraw powierzonych do prowadzenia przez Burmistrza.
- Sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy. prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych, archiwalnych, obiegiem informacji w Urzędzie oraz pomiędzy Urzędem, Burmistrzem i Radą.
- zapewnienie warunków technicznych koniecznych do zachowania tajemnicy państwowej i służbowej.
- Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie.
- Zapewnienie obsługi Rady, Przewodniczącego Rady i jego Zastępców, komisji Rady i radnych.
- Zapewnienie wykonania uchwał Rady, interpelacji i wniosków radnych oraz załatwiania skarg i wniosków mieszkańców miasta w zakresie wykonywanych zadań.
- Nadzoru nad załatwianiem interpelacji, wniosków i zapytań radnych.
- Zapewnienie obsługi techniczno-biurowej narad Burmistrza, przygotowywanie tematyki posiedzeń.
- Nadzór nad prowadzeniem publicznych: żłobków i klubów dziecięcych, szkół i placówek oświatowo-wychowawczych oraz nad ich działalnością w zakresie wynikającym z obowiązku organu prowadzącego.
- Nadzór nad prowadzeniem spraw z zakresu ochrony zdrowia oraz polityki społecznej, a także nadzór nad jednostkami opieki społecznej w mieście.
- Nadzór nad prowadzeniem spraw obywatelskich.
- Bezpośredni nadzór nad wykonywaniem prac związanych z organizowaniem wyborów do Parlamentu Europejskiego, organów państwowych i samorządowych, referendum ogólnokrajowego i gminnego.
- Nadzór nad sprawami dotyczącymi repatriacji obywateli polskiego pochodzenia z terenów części azjatyckiej dawnego ZSRR celem sprowadzenia ich do Polski z zamiarem stałego osiedlenia się na terenie Gminy.
- Nadzór nad gospodarką mieszkaniową.
- Nadzór nad planowaniem i realizacją remontów, modernizacji lokali mieszkalnych finansowanych z budżetu Gminy.
- Nadzór nad załatwianiem spraw dotyczących dodatków mieszkaniowych, dodatków energetycznych dla odbiorców wrażliwych oraz pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów z terenu Gminy (stypendia szkolne i zasiłki szkolne).
- Nadzór nad przestrzeganiem wewnętrznych procedur przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego, petycji, skarg i wniosków obywateli.
- Nadzór nad obsługą interesantów i załatwianiem indywidualnych spraw mieszkańców.
- Współpraca ze spółkami komunalnymi w zakresie gospodarki mieszkaniowej.
- Organizowanie uroczystości z udziałem organów miasta.
- Nadzór nad działaniem na rzecz rozwoju kultury, kultury fizycznej i turystyki w mieście, za wyjątkiem spraw zastrzeżonych dla Burmistrza zgodnie z § 30 ust. 2 pkt 9 Regulaminu Organizacyjnego.
- Nadzór nad prowadzeniem spraw związanych ze współpracą z organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie miasta w zakresie spraw społecznych i oświatowych.
- Nadzór nad zapewnieniem terminowego i prawidłowego przygotowania przez komórki organizacyjne materiałów na narady Burmistrza i sesje Rady.
- Koordynacja wykonania zadań wynikających z uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza.
- Koordynowanie, nadzorowanie i odpowiedzialność za funkcjonowanie podległych komórek organizacyjnych.
- Nadzór nad gospodarką mieniem Urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania.
- Prowadzenie spraw miasta powierzonych przez Burmistrza.
- Wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie upoważnienia Burmistrza.
- Składanie oświadczeń woli w imieniu miasta na podstawie upoważnienia Burmistrza.
- Zapewnienie wykonywania zarządzeń, wytycznych i poleceń Burmistrza.
- Pełnienie nadzoru organizacyjnego nad prawidłową i terminową realizacją uchwał Rady, zarządzeń i decyzji Burmistrza.
- Nadzór nad opracowaniem projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki dotyczących zadań, które zostały powierzone funkcji Sekretarza i podległych mu komórek organizacyjnych, przy zachowaniu dbałości o ich późniejszą aktualizację.
- Współpraca z organami kontrolnymi.
- Analizowanie, ocena i ewentualne dokonywanie korekt projektów budżetu opracowanych przez pracowników podległych komórek organizacyjnych.
- Nadzór nad realizacją budżetu podległych komórek organizacyjnych wraz z kontrolą dokonywanych wydatków.
- Zapewnienie wykonywania kontroli zarządczej w podległych komórkach organizacyjnych poprzez przedstawianie Burmistrzowi do akceptacji działań niezbędnych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy.
- Pełnienie zastępstwa podczas nieobecności Burmistrza w zakresie spraw należących do kompetencji Burmistrza, za wyjątkiem spraw z zakresu prawa pracy dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, ustalania wynagrodzenia i innych świadczeń pieniężnych wynikających ze stosunku pracy oraz awansowania pracowników Urzędu.
- Wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Burmistrza za wyjątkiem nawiązania, rozwiązania stosunku pracy oraz ustalenia wysokości wynagrodzenia.
- Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Burmistrza.
- Koordynowanie spraw związanych z nadzorem właścicielskim i współpracą ze spółkami, w których Gmina jest wyłącznym właścicielem lub posiada w nich udziały bądź akcje.
4.Sekretarz bezpośrednio nadzoruje pracę:
- Wydziału Organizacyjnego - za wyjątkiem spraw zastrzeżonych dla Burmistrza zgodnie z § 30 ust. 4 Regulaminu Organizacyjnego
- Wydziału Edukacji
- Wydziału Promocji Miasta
- Biura Samorządowego
- Referatu Informatycznego
- samodzielnego stanowiska do spraw ochrony danych osobowych w gminnych jednostkach organizacyjnych
- Wydziału Obsługi Klienta
- Wydziału Spraw Społecznych i Mieszkaniowych.
|
|
2 |